《整理想法的技术》第三章 聪明整理复杂思绪的方法 笔记

《整理想法的技术》第三章 聪明整理复杂思绪的方法 笔记

本章开始福柱焕给我们介绍整理思维导图的具体方法,作者建议我们读者从第三章开始依顺序读下去,所以在这章中他给了我们一个清晰的蓝图,这对于我们了解接下来的书本内容是相当的有帮助的。

你听说过曼陀罗图表法没?或者是归纳想法3逻辑术图表法吗?或者你手绘过思维导图没有呢?如果都没有的话,就要好好看看这章。

曼陀罗方格法是治选择困难症的,如果你不知道如何选择目标,通过绘制曼陀罗这样的一个过程,目标就会渐渐清晰起来,所以过程很重要。

如果你的想法太多,可以试试3逻辑树,即What树、Why树和How树,每颗树写3个想法,这是利用了数字3的魔力,在世界上大家都认为3是个重要的数字,比如“ 重要的事情说3遍 ”,或者是‘三生万物’等等。

本章大纲笔记如下所示:

  • 01 整理想法的蓝图
  • 本书《整理想法的技术》介绍13种人人都能轻松学习的实用整理想法工具,可以直接应用在工作、学业和日常生活上。
    • 这些工具可以根据状况和目的选择使用,并且能够充分发挥效果。
接下来几章的想法蓝图
  • 请将整理想法技术想成是你专属的想法顾问,当出现烦恼或脑中思绪变得复杂时,可以经常翻阅它。
    • 为了帮助你选择,我准备了整理想法的蓝图。
    • 整理想法(第三章)
      • (1)曼陀罗图
        • 曼陀罗图是由“达成目标”的“Manda+la”和艺术“Art”组合而成的单字,
        • 是日本设计师今泉广明从佛教象征达到顿悟境界的佛画中获得灵感而创造的。
        • 曼陀罗图被视为达成目标的工具,也是发想创意的工具。
      • (2)心智图
        • 心智图的意思是“想法地图(Mind Map)”,
        • 是1970年由英国的东尼.博赞(Tony Buzan)所开发的思考技巧,
        • 也称为能够极致发挥大脑功能的“思考力为主的大脑开发计划”和“整理想法技巧”。
      • (3)数码心智图
        • 数码心智图是为了弥补东尼.博赞的心智图限制所开发出来的软件。
      • (4)3的逻辑树
        • 3的逻辑树简单来说,是指“无论任何主题,都整理出3项重点”。
        • 运用3的逻辑树整理想法的方法包括What tree、Why tree、How tree。
    • 策划(第四章)
      • (5)脑力激荡法
        • 脑力激荡法本意是指“大脑风暴(brain storm)”,
        • 是1930年由美国的奥斯本(Alex F. Osborn)所开发的思考技巧。
        • 数人聚在一起发想创意时便会运用这种技巧。
      • (6)脑力传写法
        • 脑力传写法是1968年德国的鲁尔已巴赫(Bernd Rohrbach)教授为了弥补脑力激荡法的不足所研发的方法。
        • 脑力激荡法是由几个人聚在一起彼此讨论,激荡出创意的方法。
        • 而脑力传写法是安静地将想法写在纸上,借此发想创意。
        • 脑力传写法和脑力激荡法虽然类似,脑力传写法主要是先将自己的想法记录下来,
        • 以此内容为基础,再记录别人的想法,因此更有效率。
      • (7)问题图
        • 问题图是指“提出疑问的地图(Question Map)”,是身为想法整理研究所负责人的笔者所开发出的工具。借由问题的构成要素——六何原则,能够简单将想法加以延伸,并整理得一目了然;也可以做为学习工具和创意策划工具使用。
    • 阅读(第五章)
      • (8)读书报告
        • 读书报告是指读完一本书之后,用一张纸写下阅读内容
        • 读书报告的重要性是能将阅读过程中受启发的想法和感想记录下来,并长久保存
        • 更进一步来说,也是写读后感或书评时需要的信息
        • 基本的内容包括阅读动机、书籍信息、书籍内容(大纲)、印象深刻的句子、阅读心得和想法等,整理之后写成一张纸。
      • (9)阅读清单
        • 阅读清单顾名思义就是将自己想要读的书来列成清单。
        • 制作阅读清单有助于将读过的书籍加以分类,同时也能避免只偏好阅读某一类的书籍。
    • 演说(第六章)
      • (10)整理想法演说的五阶段过程
        • 演说的成功与否在于明确的讯息和稳固的逻辑结构。
        • 整理想法演说的五阶段过程依序是
          • 1.决定演说的对象、
          • 2.选定演说的主题、
          • 3.列出问题并简单整理出大纲、
          • 4.编写目录、
          • 5.举出各种事例使内容更丰富,完成演说稿。
    • 整理人生(第七章)
      • (11)写日记
        • 写日记是回顾一天的生活,并梦想未来的整理想法工具。
        • 除此之外,也是检视人生是否顺利圆满的指南针。
        • 写日记是和自己的对话
      • (12)人生座标图
        • 如果能用一张纸整理出我的人生该有多好?
        • 人生至少要有一次试着画出人生座标图,检视过去的生活,同时思考未来的走向。
        • 一张人生座标图是能够概略标示人生走向,有如魔法一般的工具。
      • (13)愿望清单
        • 愿望清单是勾勒出未来蓝图,思考未来想要以何种面貌生活,以及自己为何活着的重要行动。
        • 如果你已透过人生座标图整理出过去的人生,那么接下来就透过愿望清单立下未来生活的目标吧!
  • 02 工具
    • ①曼陀罗图
    • ✏你是否也有选择困难症?
      • 哈姆雷特症候群”一词出自于莎士比亚所写的四大悲剧之一《哈姆雷特》中的经典台词:“生存还是毁灭?这是个问题!
      • 有一种简单方法可以测出你是否有选择困难。来测验你的选择困难程度吧
      • 能有助于克服选择困难的方法是称为“曼陀罗图”的想法工具。
        • 使用方法非常简单,从肚子饿周围1~8的数字中选择一个数字,如果选择1号炸鸡,再往炸鸡表格从1~8当中选择即可。
  • 达成目标的技巧
    • 曼陀罗是用重叠的圆形、四角形和莲花等来表现领悟境界的佛画。
    • 曼陀罗图本来是想要达成目标时所使用的工具。
  • 曼陀罗图(mandal-art)是“目标达成”的“Manda+la”和“Art”结合而成的单字,
    • 由日本设计师今泉广明所创,从佛教的曼陀罗中获得灵感而创造了这个工具。
    • 曼陀罗图的3项优点
      • 曼陀罗图有哪些优点呢?我简单整理出3项优点:
        • 第一、可以透过一张纸清楚看到内容。
          • 在整理想法的工具中,可以用一张纸记载许多想法是非常重要的元素。
          • 曼陀罗图以横式和直式各9格,画出总计81格的四角形,完成之后内容一目了然。
        • 第二、利用想要填补空格的心理。
          • 曼陀罗图经常使用作为发想创意的工具,原因就是填补空格的过程中,会出现各式各样的点子。因此曼陀罗图运用在想法停滞的状态时,会带来激发想像力的效果。
        • 第三、能够具体并逻辑性整理想法。
          • 曼陀罗图分为中心主题、首要主题和次要主题,在记录内容的同时,自然而然形成逻辑系统。
          • 除此之外,记录详细内容时,也能将想法具体化。
      • 大谷翔平在曼陀罗图上订立目标,并且为了达成目标而认真思考。
        • 每达成一个曼陀罗图上的小小目标,就离伟大梦想更进一步。
        • 就像这样,你也可以透过曼陀罗图整理脑中思绪,订出计划并加以实践。
        • 曼陀罗图将成为你聪明整理想法的有效工具。
    • 曼陀罗图的使用方法
      • 绘制曼陀罗图的方法十分简单:
        • 首先在中央正方形的空格内思考主题。
        • 围绕在主题周围的8格字段写下和主题相关的核心关键字。
        • 核心关键字再往外做延伸,列出和8个核心关键字相关的详细内容。
      • (1)中心主题
        • 在中心主题写下核心概念。
          • 试想什么是你必须解决的核心问题和目标,假设以“5年内变有钱”作为主题,在中心处写下目标。
  • (2)首要主题
    • 在首要主题写下详细内容。
      • 写下5年内变得富有的8个方法,包括储蓄、股票、不动产、投资、创业、购屋、提高身价、养成习惯等。
  • (3)次要主题
    • 在次要主题写下实践方法或详细作法。
      • 次要主题的内容愈具体愈好,例如5年内变有钱的方法中,针对养成习惯写出以下内容。
  • (4)先后顺序
    • 最后写下先后顺序,决定从哪里开始实践。
      • 为了培养富有的习惯,决定出1.相信能变有钱的习惯、2.储蓄的习惯、3.阅读经济报纸、4.阅读的习惯、5.正面思考、6.运动的习惯、7.提早起床、8.读报的习惯的顺序。
  • 曼陀罗图,应该什么时候使用?
    • 曼陀罗图对于某项主题衍生出各种想法,并使之具体化有极大帮助。曼陀罗图的优点是可以根据目的,运用在工作或日常生活当中
  • 03 工具②心智图、工具③数码心智图
      • 最著名的整理想法工具是心智图(Mind Map),国内又称为思维导图
      • 心智图是指“想法的地图”,是对工作、学习和日常生活非常有帮助的全脑思考技巧。
      • 心智图的最初创始人是东尼.博赞
        • 他发现阻碍人类大脑综合思考的原因是直线型思考和典型笔记方式的缺点。
        • 如果运用心智图,就能一眼掌握中心和核心内容,并了解整体结构,自然能提高记忆力。
      • 人类大脑的思考走向是从中心以放射状向四方展开,或由四方往中心统整的放射结构。
        • 心智图就是顺应这种人类大脑的自然现象——放射思考(Radiant Thinking)。
        • 很早就懂得开发并活用大脑的达尔文曾说:“不要忘记所有事物彼此息息相关的事实
        • ”而心智图可以说是最能够呼应这番话的理论。
      • 绘制心智图的方法
        • (1)心智图的准备:3种物品
          • 心智图需要3种物品,你的想法、白纸和3种颜色的笔
        • (2)开始绘制心智图:纸的方向(横向非直向)
          • 你是否将纸张直向摆放准备画心智图?
            • 还是横向摆放?
              • 答案是横向摆放,原因是放射状的思考方式。
          • 前面已经说明过,放射状思考是和直线型思考相反的概念
            • 指的是由中心往外发散的思考方式,能够均衡使用我们的左脑和右脑。
        • (3)绘制心智图:1.中心主题、2.首要主题、3.次要主题
          • 绘制心智图时,从中心主题开始,环环相扣不断分出树枝
          • 树枝按照顺时钟方向绘制即可,树枝愈靠近中心愈粗,离中心愈远则愈细
          • 利用3种颜色的笔,画出不同的树枝,视觉上容易分辨,也能帮助长久记忆。
            • 1.中心主题
              • 心智图需要从中心主题展开,中心主题是作为地图主题的想法。
  • 2.首要主题
    • 接着思考首要主题。首要主题是能够分类中心主题的核心关键字。
  • 3.次要主题
    • 接着进入次要主题。次要主题是指有关首要主题的详细内容。
  • 4.运用问题图
    • 绘制出心智图之后,却觉得仍然无法整理想法吗?那么试着运用问题图来进行思考。
      • 智图的效果和限制
        • 绘制心智图的过程中需要运用手和眼睛顶叶和枕叶会变得活跃,
        • 而心智图完成时,会导向储存至长期记忆区,因此会使用掌管记忆力的颞叶
        • 在结构化的整理过程中,也会使枕叶更加发达。
        • 因此心智图是能够使用整体大脑的最佳左右脑训练方法
      • 数码心智图
        • 数码心智图是用网页、电脑和手机等数码产品绘制出来。
  • 04 工具④3的逻辑树
    • 3的逻辑树简单来说,是将“某个主题归纳并整理成3个部分”。
    • “3的逻辑树”并不是着重MECE的思考方式,而是运用数字“3”的力量,将重点集中在简明统整想法的方法并加以说明
  • 数字3隐藏的秘密
    • 数字3不论在东西方都代表完美的最小单位。3具有完整的价值,也经常出现在圣经和神话当中。
    • 人生分成过去、现在、未来,一天分成上午、下午、晚上。
    • 游戏时玩剪刀、石头、布,比赛时三局定胜负。
    • 运动奖牌分成金牌、银牌、铜牌,甚至在以前的俗语中也不难发现数字3的踪迹。
    • 数字3远从古代就是我们生活中象征完整的数字。
    • 3的法则在我们生活中具有改变状况的力量。
    • 一两个人所引起的群众反应相差无几,但三人引起认同的比例便急速增加。
    • 数字3在演讲、演说和沟通时,具有撼动人心的力量。
    • 数字3能够创造深具影响力的口号,运用序论
    • 本论、结论来构成逻辑。
    • 整理出3项要点时,就能以逻辑性将想法传达给对方,并使人留下深刻且长远的记忆。
  • 为什么是3的法则?
    • 第一,数字3具有“完成”之意。
      • 拉丁名言中有“用3组成的所有一切都代表完美”的说法。
    • 第二,强调数字3时会产生影响力。
      • 因此伟大的演说家们经常使用3的法则。
    • 第三,数字3最具“稳定性”和帮助“记忆”。
      • 如果以两项证据作为说明,会让人感觉不够完备,
      • 而如果提出五项说明,又觉得太过复杂,不容易记忆。
      • 而三项说明会使人感觉稳定,并且能够留下深刻印象。
    • 脑中思绪变得复杂时,谨记3的逻辑树!
      • 数字3能够帮助整理纠结的思绪。
      • 所谓3的逻辑树是指What tree、Why tree、How tree
      • 按照What→Why→How的顺序整理想法时,能够掌握问题的组成要素,分析问题的成因,并且帮助寻找解决之道。
    • 那么来看看该如何运用3的逻辑树,并应用在实际生活当中吧。
    • (1)What tree——“是什么?”来分解构成要素吧
      • 意思是提出“是什么?”的疑问,即具体思考的方法。
      • 掌握结构的过程中,能够使问题本身更加具体化。
      • 针对“是什么?”的疑问,掌握三项结构,接着进一步思考出三种详细的构成要素
  • (2)Why tree——“为什么?”思考原因和理由
    • 提出“为什么?”的问题,寻找根本原因的方法。
      • 提出问题的过程中,能够找到原本认为漫无边际的问题所潜藏的根本原因。
  • (3)How tree——“怎么做?”
    • 提出“怎么做?”的疑问,寻找解决问题的方法。
      • 寻找解决之道的过程中,能够获得好点子
      • 针对“怎么做?”的疑问,将需要思考的内容整理出三种解决方法,接着进一步思考三种详细解决方案。
  • 吸引面试主考官的自我介绍技巧
    • 整理想法技巧学院会员的实际例子吧!
    • (1)思考三个核心关键字
      • 想要在限定的时间内传达想法时,需要掌握核心关键字。
      • 先归纳出三项自身优势,并且只说出核心内容。
    • (2)说话把握简明扼要
      • 说话时如果不断重复相同内容,不只会让听者厌烦,也很容易被视为语无伦次的人。
      • 自我介绍时必须简明扼要。
    • (3)言谈中加上数字
      • 面试时的谈话如果加上数字,就会使人感觉富有逻辑性。
      • 首先说出大范围“我有三项优点”,之后加上“第一、第二、第三”来表达。
    • 公司内部Email写作技巧
      • 电子邮件在职场生活中是最常被使用的沟通工具。为了达到圆融的沟通,必须归纳出商用书信的核心。
      • 一封好的邮件不是读完之后能否理解,而是能够立刻执行。
      • 为了让对方一目了然,信件的开头就要加上核心内容,并且整理出三项要点来说明。
      • 以项目做区分,就能容易了解整体内容。以下是运用3的逻辑树整理出的邮件内容。
    • 包括曼陀罗图、心智图、数码心智图和3的逻辑树。
    • 希望你能够根据情况和目的经常使用适合的工具,让它们成为真正属于自己的工具。

总结

勤动手脚可补脑,看来是瞒有道理的,这些工具都要求我们勤动手脚,不能只依靠大脑自我搞定。