《如何高效阅读》第33章 不要浪费时间阅读信件 笔记

《如何高效阅读》第33章 不要浪费时间阅读信件 笔记

很多职场中的人有邮件焦虑症,就是不停的刷新邮箱,生怕自己错过了什么重要邮件导致职场危机。但这样无形中耗费了大量的时间,而且其实邮箱中收到的邮件并不都是重要的,所以作者认为我们不能这样耗费自己的光阴:

时间是少数不能取代的因素之一。我们每个人每天的时间都一样多。不管我们如何界定成功,如何利用时间事关我们在人生中成功的大小。为了让工作效率达到最高,你必须使用不同的阅读技巧,其中之一是你最近提高的阅读速度。

本章包含练习:练习46

不要浪费时间阅读信件

  • 大部分人每天面对的阅读材料中信件占了很大一部分。
    • 一些高管要花4个小时甚至一天时间来读。
    • 哈佛商学院的一项研究表明,管理者所处的位置越高阅读量就越大。
    • 日常信件包括信、报纸、杂志、报告以及电子邮件。
    • 这些都是篇幅不长的内容,而较短的内容通常最难快速阅读,因此这对你来说是个不小的挑战。
    • 想想你不需要用新的技巧就能快速阅读较短的材料,你必须非常小心地提防最大的风险。
    • 假如你要阅读的内容只有一封信,用不用手引导阅读都无关紧要。
  • 时间是少数不能取代的因素之一。
    • 我们每个人每天的时间都一样多。
    • 不管我们如何界定成功,如何利用时间事关我们在人生中成功的大小。
    • 为了让工作效率达到最高,你必须使用不同的阅读技巧,
    • 其中之一是你最近提高的阅读速度。
  • 规则1:只阅读一次
    • 最会节省时间的人阅读时只读一遍。
    • 第一时间作出决定,然后在信上写下你的回复。
  • 立时评估信件的重要性
    • 根据信件的重要性,在脑子里或信件上立即给信件分级:优先信件、重要信件、可推迟信件。
  • 练习46
    • 材料:用计时器设定20秒、40秒时段
    • 铅笔和纸
    • 1.在纸上列出1~6。一次读完下面的信件,先用20秒时间预习。
      • 尝试确定信件的类型:报告、商品宣传还是感谢信等。
    • 2.预习第一封信后,写下信件的类型;
      • 能做到的时候,按重要性给信件分级:(1)、(2)、(3)。
      • 预习后能对信件答复的,把答复或如何处理的结论记在纸上。
    • 3.如果你觉得需要阅读第一封信,注意用时不要超过40秒。
      • 读完后,记下你的答复或结论。
    • 4.阅读其他信件时,重复步骤1~步骤3。