《番茄工作法图解》第1章 一次只做一件事 笔记

《番茄工作法图解》第1章 一次只做一件事 笔记

番茄工作法就是对治分心不专注的,以25分钟为周期,一次只做一件事,将任何中途打断的事情先放一放,保持25分钟内无任何干扰的做事情。一次只做一件事,这个理念,往往会让人终生受益。

一次只做一件事

  • 番茄工作法。
    • 在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。
    • 看哪个更重要,就拣最重要的做。
  • 开始之前
    • 我要求动手做练习,越早开始,越好理解整本书的内容。
    • 本章最后,我会把自己存在的一些问题列出来,
    • 这些问题曾让我下决心好好把控时间和精力,你可能会在这些问题中看到自己。
    • 我的故事,从坐公车开始。
  • 乘车时间
    • 我住在斯德哥尔摩郊区。
    • 到市中心的车程大约需要25分钟,
    • 我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。
    • 我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。
    • 早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。
    • 我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时候公车司机会喊我。
  • 番茄计时器
    • 什么是番茄工作法?
      • 简单说,就是列出你当天要做的事,
      • 设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。
      • 此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
    • 番茄工作法能帮你与时间化敌为友,
      • 不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,
      • 你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。
      • 如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。
      • 相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
  • 自己动手:为活动限定时间段
    • 千里之行始于足下,现在开始吧:试试完成特定时间段内的活动。
    • 拿出纸笔,列出一些待办的活动
    • 看看你写下的这些任务里,哪一项是最重要的?
    • 哪一项是你最想尽快完成的?
    • 把书签放到这一页上,合上书,
    • 按照下列步骤去做这件事:
    • (1)扭启你的厨房定时器,将闹铃定在10分钟;
    • (2)全神贯注去做这一项特定的任务;
    • (3)到闹钟响铃,立刻停下,别管任务完没完成;
    • (4)休息3分钟,然后翻开书,继续往下读。
    • 怎么样?刚才那10分钟里,你能排除杂念不胡思乱想吗?是不是经常看表?
    • 通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个“时间盒”。
  • 我的太爷爷马克斯
    • 太爷爷的成功得益于他的处世原则。
    • 他的座右铭是:“一双脚不能同时跳两场舞。”
    • 换句话说,一次只做一件事。
    • 如何让自己只做最重要的事呢?
      • 对此,我的方法是,先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,
      • 然后专注于能带来该结果的活动。
      • 开工前,我要先扭启番茄钟,稍后番茄钟会响铃,提醒我停下来,
      • 重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重?
    • 时至今日,“注意力管理”大行其道,马克斯跻身先驱也是当之无愧的吧!
  • 为何要用番茄工作法
    • 面对复杂,望而却步。
    • 那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务,往往会造成拖延。
      • 拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。
      • 别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。
      • 扭启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息做为奖赏。
    • 无聊琐事,越拖越久。
      • 不要总想着要完成整件事你还得费多少工夫,
      • 而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。
      • 先完成它,你就会得到回报。
    • 番茄工作法要求在每天早晨做计划,
    • 为自己当天分派为数不多的活动。
      • 然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,
      • 最重要的一项待办活动会跃然纸上。
      • 确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。
    • 番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,
    • 帮你建立可持续发展的步伐,
    • 休息时安心休息,工作时一心一意。
    • 番茄工作法是以动作为导向的,
      • 扭启番茄钟是动作,
      • 遵守铃声是动作,
      • 填写“今日待办”表格是动作。习
      • 惯成自然,充分利用条件反射的力量。
    • 番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,
      • 这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
      • 每天都学习,每天都进步。
      • 这样还有一个好处是,一开始你是照着书本应用番茄工作法,
      • 等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法。
      • 将活动拆分为小项目,使其更加清晰。
        • 经过预估,如果某项活动需要7个以上的番茄钟,就应当拆分它。
        • 番茄工作法预估每项活动,通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”,
        • 可以让你在每一步得到即时反馈。
        • 这部分与“定量预估”有关。
        • 没想到一件事越做越复杂。
          • 在活动进行过程中,是不是经常会节外生枝地冒出一些次要任务?
          • 在番茄工作法中,你可以将其填入“计划外紧急”一栏,
          • 然后再接再厉,完成主要活动。这部分与“定性预估”有关。
        • 头脑被各种想法占据。
          • 有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地冒出来。
          • 这时应当把它们填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。
          • 想要专心致志,就抛开所有杂念。
        • 番茄工作法如此简单,连我读幼儿园的女儿都会用。
        • 使用番茄工作法,每半小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻。
        • 再回到工作上来,就能够一览全局,没准又有三五个新点子。
    • 番茄工作法只计算番茄钟。
      • 就算最后期限迫在眉睫,你也能花25分钟专注于该做的事。
      • 然而也应该做到随时沟通,让相关人员看到事情进展。
      • 流程管理,纸上谈兵。
        • “跟踪”阶段就是在收集全天工作流程的真实数据,
        • 这些数据可用于每日回顾,以改进第二天的流程。
        • 要跟踪哪些数据,你自己决定,根据具体的工作状态而有所不同,
        • 但可以先从计算“中断数”和“完成番茄数”开始。
      • 使用番茄工作法,每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动。
        • 自己积极地将活动拉入“今日待办”表格,
        • 而不是被动地等它们来找你,这有助于建立你的新好员工形象。
      • 番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。
        • 你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。
        • 扭启番茄钟,投入25分钟努力,然后得到画一个×、休息一下的奖励。
      • 投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。
        • 它只属于你自己,为你量身定做。
        • 借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣。
        • 番茄数绝不是让老板给你打分用的。
  • 问自己:一次只做一件事
    • ※什么让你半途而废?
    • ※在哪些地方读书,更容易让你集中精力?
    • ※你是怎样逃避做无聊琐事的?
    • ※通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?
    • ※你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?