《小强升职记》第五章笔记 如何让想法落地

《小强升职记》第五章笔记 如何让想法落地

随着时间的流逝,小强也成了职场老油条,渐渐的开始对日复一日的生活心生乏味,想“出轨”。
老付更加老道,瞟出了小强的苗头,他这样说的:

时间日志、四象限法、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系统,等等,这些其实都只有一个目的:管理好自己的行动,之后呢?

接下来,小强可能要创业了……

老付的人生感悟:平衡。
在工作和生活之间的平衡,那把人生还是看得太简单了,至少还应该包括事业、梦想、健康、人际、财务、心智,如果每一个方面用一种颜色代表的话,那么它们就组成一个调色板,你自己可以用画笔调制出你想要的颜色,画出你想要的图画。这就是参差多态的平衡。

小强说出了他的想法:想创办一个旅游社群

想法要变成目标,目标要变成形动,才能将想法落实。
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T法则厘清你的目标。”

一、用S.M.A.R.T法则厘清目标

它是制定目标的5个原则:
S——Specific
这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M——Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A——Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R——Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
T——Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

理论归理论,老付是不沉溺于理论的,于是接下来问了小强同学5个问题,分别对应到这个SMART管理学理论:

  1. 你想创办一个什么样的社群?
  2. 怎样才算成功创办了这个社群?
  3. 你觉得可以做到吗?
  4. 你创办这个社群的目的是什么?
  5. 打算在什么时间之前完成这件事?

乐爸爸反思:乐爸爸也曾想过创办一家公司,但是没有经由SMART理论的考验,自己放弃了。

如果我们自己考虑做一件事情之前,先自我自己这5个问题,说不定就有了好的执行计划了。
看看小强的回答:
1. 你想创办一个什么样的社群?
答:我想在西安创办一个能够帮助大家提高行动力的社群。行动力不是高效完成别人交代的事情,而是完成自己想做的事情,我们时常会冒出让自己激动的很棒的想法,可是很多都没有落地就渐渐淡忘了,人生因此少了很多体验和乐趣。
PS:我现在知道为什么会感到无聊了,因为我做了太多别人让我做的事,却几乎没做自己想做的事。
2. 怎样才算成功创办了这个社群?
答:第一次活动成功举办,哪怕只有两个人!
3. 你觉得可以做到吗?
答:其实一直都可以做到!

乐爸爸说一句俗语:眼睛是懒汉子,手是好汉子。任何事情,定好目标和行动计划,着手行动才是好汉。

4. 你创办这个社群的目的是什么?
答:(1)认识有趣的人,扩展人脉。
(2)提高行动力,传递正能量,群体化的学习,提升自己。
(3)训练自己的领导力,训练自己的群体控制能力。
5. 打算在什么时间之前完成这件事?
答:11月1日之前,也就是半年后。要有清晰的时间规划,否则会不了了之了。

SMART让小强有了目标,接下来就要落地,让目标变成计划与行动。

二、用思维导图梳理计划

实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是没法摘到的。

先建立框架

第一轮:我们分别在纸上写出创办社群需要考虑哪些方面的因素,不需要太细致,就像目录一样,然后我们把咱俩的汇总在一起,组成思维导图的第一层,这就是所谓的框架。
第二轮:我们共同针对每一个因素进行发散思维,这期间可能又会冒出新的想法,先记录到便笺纸上,所有因素发散完之后,再做讨论。
第三轮:做减法,哪些是不适合在刚起步的时候做的,哪些能再做精简?
怎么样?如果可以的话,我们就开始吃番茄咯!”老付用单独的一张纸写下了头脑风暴的规则,并且拿出了倒计时器。
“开始吧,等不及了!”
老付和小强吃掉8个番茄之后,1.0版本的思维导图已经新鲜出炉了,并且小强的社群有了一个名字:“西安木立方成长俱乐部”。

乐爸爸说:这个图画得确实很一般。^_^

三、用甘特图掌控进度

这个比较复杂,建议一开始用简单的进度控制软件。不过小强做了N年项目经理,自然不在话下了。

让咱们响受一下小强的过程:

其实有很多的方法和工具,都被先入为主地局限了应用范围,就像甘特图,它是显示项目进度、时间、成本的简单工具,由亨利·甘特创造,小强在工作项目中经常使用,但是缺少对工具的深层理解。

  1. 这个项目有哪些里程碑和任务?里程碑和任务不同,里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。
  2. 每一个里程碑和任务的时间期限是什么?这是计划进度,很考验做项目的经验,设置好之后如果总是调整,那就很有挫败感。
  3. 分别由谁负责?分工明确,如果有多个人负责同一个任务,那就需要标明谁是主要负责人。

乐爸爸说:这个图有点复杂,建议学习的小伙伴去百度一下甘特图模板,Micorsoft Project是做甘特图的好工具。

四、用九宫格平衡人生

平衡,是人生的终极目标,九宫格笔记可以帮助我们。

老付对小强说:“不过,不要从一个极端走向另外一个极端哦,人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡,你有没有记录过每天花在工作和生活上的时间比例是多少?”

“这个工具叫作九宫格,它的作用是让我们更加均衡地去看事情,所以这九个格子里面的内容你都可以改成适合自己的,千万不要被工具限制住了。对我自己而言,中间的格子用来填个人价值观、使命和愿景。这是很难悟到的东西,也有可能随着经历的丰富而调整,所以目前我只能确定价值观是:行动、利他、系统化;个人愿景是:高效率、慢生活;至于使命嘛,还在寻找中,呵呵。”

看一下别人家的九宫格:

九宫格是一套非常好的笔记方法,值得研究下。

乐爸爸总结

太多的人一生会有太多的想法,但都没有落地,关于如何落地,值得我们反思。

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