今天学习了《搞定 I》的第一章，写了一点笔记，这书是GTD的葵花宝典，非常的权威与细致，不过乐爸个人感觉这书不太好懂，没有《小强升职记》讲故事来得爽，有点教科书式的感觉。

为了便于理解，乐爸爸先用思维导图理了理头绪，单击放大观看，看完单击右上角的“X”按钮。

乐爸爸又用幕布作了一份大纳，内容上面稍稍详细一点，主要的精华部分，乐爸爸感觉都已经包含在其中了。

第一章 新情况，新做法

• 引出问题：如何头脑清醒，轻松自如的处理和控制一切？
• 用这书中的方法，改变自己的一些养成的习惯，就可以实现最佳状态。
• 这个方法有三个主要目的
  • 收集大脑中的一切，放到一个可靠的系统中。
  • 对信息进行加工，得到可以执行或重新协调的下一步行动清单。
  • 按时的完成行动清单。
• 当前，管理人员面对的新问题：增长的需求，匮乏的资源
  • 中层管理人员抱怨处理的事情太多，比如投资公司的管理人员担心新职责会影响他的家庭生活，人力资源经理光每天的邮件就多达150封，尽管人们生活质量提高，但是压力越来越大。
  • 问题1：中层管理人员如何改善这种局面？
    • 原因1：工作不再有清楚的界限
      • 知识工作时代，人们接触的资料太多太繁杂。
      • 互联网时代，人们需要更快更准的处理各项工作。
    • 原因2：工作或生活的职责也在不断的变化
      • 组织架构以及相关的资源比如合作伙伴、产品、市场等都在变化，导致结构、模式、角色和责任的重组与调整。
      • 专业人士具有更强的独立性和自由度，人们不会长期从事任何一种单一职业。
      • 文化、生活方式以及技术方面的变化，使得个人有必要加强对其个人状况的掌控。
    • 原因3：信息太繁杂，我们还没有具有处理海量事务的能力。
  • 问题2：旧的模式和习惯已让人力不从心
    • 传统的袖珍日程表或电子邮件远远不足以应对一个普通职业人士所面对的量大、纷繁复杂的日常事务。
  • 问题3：“大局”与事务的本质，价值观思维方式这一良好初衷却经常达不到预期的效果。
    • 太多杂事扰乱了我们的精力。
    • 缺乏个人管理，对大而重要的事情有抵触情绪，产生了干扰，造成了压力。
    • 审视价值观会让我们在清单上堆积更多的任务。
  • 非常有禅意的话：“心如止水”的比喻。
    • 空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象把一粒石子投入沉寂无声的池塘中，池塘中的水会有何反应呢？答案是：依照所投入物体的质量和力度做出相应的反应，然后又归于平静。池水既不会反应过激，也不会置之不理。
    • 水自然存在，自然而为。它可以淹没一切，却不会被淹没。它可以静止不动，却不会寂寞难耐。它可以被迫改变流向，却依然百折不挠。这一点你是否明白？
• 因为这样的问题，我们需要一套连贯一致并能够在实实在在的工作中发挥卓越功效的系统和工具。
  • 这套工具，可以让你体验到武术家们所说的“心如止水”的境界，优秀的运动员则称之为“忘我”境界。
• 所谓的“高效状态”，在GTD中来说，就是“心如止水”的境界。
• GTD原则：有效地处理内心的承诺
  • 如果不能有效控制承诺，会造成内心的重重压力。
  • “未完成的事情”或者“悬而未决的问题”会时时刻刻被你自身的无意识所紧密追随
• 管理承诺时的基本要求
  • 第一，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。
  • 第二，在明白你的工作到底是什么后，你还必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作进程。
  • 第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。
• 检验这种模式的一个重要训练
  • 用笔记下目前盘踞在你大脑中的那些最重要的工作或状况。
  • 写下为了推动事情的进展，你需要采取的下一步实际行动
  • 经过上述步骤，你会进行思考，然后你就会体验到，至少你的控制力增强了一点，精神放松了一些，注意力也更集中了。
  • 你就需要构建以结果和行动为导向的思维方式，而这种思维方式需要你有意识地进行培养。
• “知识工作”的本质
  • “在知识工作中，没有人指派任务，需要由工作者自己确定。‘这项工作的预期成果是什么’是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题，这个问题可能会导致一些极具风险性的决定。
  • 实际上，我们从来没有学过在行动之前要进行周密思考；而思考结果是促使希望转化为现实的最有效的手段之一。
• 为什么有些事情总是萦绕在你的心头
  • 你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。
  • ·你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。
  • ·你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。
  • 如果你还没有妥善的处理这些事，让他们具有下一步的行动，那么你时时就会有焦虑感。
• 你的大脑并不总是那么管用
  • 大脑并不是用来存储东西的。
• Stuff “材料”的转化
  • 我是这样定义“材料”（stuff）的：进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的任何事情，你尚未确定它对你的真正意义、预期结果和下一步具体行动的所有事情。
  • 我们需要把收集和积累的所有“材料”都转化成包含重要行动、项目和有用信息的明确清单。
  • 如果希望自己的组织整理工作富有成效，就应该收集一切有待考虑的问题，然后完成思考过程。
• 过程：管理你的行动
  • 你首先需要培养一个习惯：清除大脑中的全部事务。
• 管理行动的重要性
  • 事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。
  • 大脑中的事情太多，问题的关键在于，无法断定到底要干些什么，下一步需要采取哪些行动。
• 采用自下而上的方法
  • 从当前活动和任务的最底层入手来处理事务——对提高个人工作效率最具实用价值。
  • 完全掌控各种事务（无论是文件夹中的还是脑海中的），并且采取一切有效方法保持这种清爽的状态，将成为拓宽视野的最佳途径。
• 对行动的横向管理和纵向管理
  • 横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。
  • 纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。
• 最重要的技巧：把一切事务赶出大脑
  • 通常，盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比。所以清空大脑，让自己做到“心如止水”的境界。反而会觉得生活或工作更有重点，也更容易掌控。
  • 对一件事情不需要进行两次相同的思考，除非你喜欢重复思考。
  • 大脑功能类似于个人计算机中的RAM（随机存储器）。你的意识就好像是计算机的CPU（中央处理器），是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。
  • 要想让大脑高效工作，就像让CPU高速处理任务一样，必须保证RAM里的排队任务尽量减少，这样压力也就越来越小了。

乐爸爸总结

本书15章，很厚实的一本书，内容丰富，值得好好努力看。