《搞定 I》第13章 原则三:学会关注结果 笔记

《搞定 I》第13章 原则三:学会关注结果 笔记

在体验过时间管理的新鲜感后,很多人变得不能坚持,认为时间管理太浪费时间了,又不能立竿见影,这时候需要“预想结果”,以结果驱动行动,坚持一定的时间后,就能达到非常高效的效果。

GTD如何才能在管理工作和生活的过程中有效地利用它呢?它能帮助我们做到事半功倍吗?答案是肯定的。

集中精力,让自己驶入快车道

随着你将这种方法变成习惯,并把它应用到生活和工作的方方面面——你个人效率的提升会远远超出你的预期。

本书中的方法会让你更快地实现自己的目标。一个很有趣的现象是,对这种方法需求最少的人通常应用得最快,也应用得最多。这个现象暂时困扰了我,直到我意识到:实施这种方法的一个最重要结果是可以减少阻力(比如“阻滞力”)。谁对这个最感兴趣?那些最投入的人,他们无疑正在快速推动自身进步。

上面标题中的“快车道”一词可能并不恰当。因为人们在成功使用这套方法之后,通常的感觉是自己的节奏变慢了,摆脱了原来疲于奔命的状态,并掌握了主控权。[1]至少,这套方法会让你变得思路清晰、精力集中,无论你想做什么,都会更容易执行并最终实现目标。

“想出一个方法,好让我能多抽出一些时间来陪女儿。”这是一个明确具体的目标,并且会迫使你去确定具体的下一步行动。
而与之相对,如果你写成“我该为改善父女关系做点什么”,这样的语句含糊不清,没有实际的可操作性,只会白白消耗精力。
我所教授的学员们,会积极地承认目前生活中的很多事情都“不完善”,他们把这些事情记录下来,明确了问题的实质,确立“项目”,确定下一步行动并付诸实施,直到最终目标达成。这才是效率,这才是工作效率提升的终极体验。

“预想结果”的重要性

判明事务的目标,确定下一步行动,这才能最大限度地提高工作效率。

我曾经说过,运用“明确下一步行动”的方法,你可以在处理事务的过程中,澄清问题、明确责任、提高效率,同时还能提升自身的能力。而当你能认定目标、明确项目时,也可以获得上述效果。

结果和行动是紧密联系、相互影响的。只有当你对预期结果一清二楚时,才有可能找出恰当的行动,只有你知道该如何行动的时候,结果和现状才能联系起来。你可以而且必须同时从这两方面入手来解决问题。

史蒂文·施耐德是大脑认知领域的一位专家,他提出这样的观点——“生活中只存在两个问题:

  1. 你知道你想要达到的目标,但你不知道如何达成它;
  2. 你不知道你的目标到底是什么。”
    如果这种说法是正确的(我认为是的),那么,也就只存在两种解决方法:
  • 找到你的目标(结果)
  • 到具体的办法(行动)
    这可以通过阴/阳、右脑/左脑、破/立或者其他类似的对立模型进行分析。事实上,人类发展的过程处处可以印证二元论和目的论:人们总是在尝试发现新的事物或现象;当我们发现的时候,又会尝试将其纳入已有的知识体系去解释它,或者由此对原有的知识体系进行修正和完善。

任何吸引你注意力的事务都需要你对其给予关注。“这件事对我意味着什么呢?”“为什么会出现在这里呢?”“我希望哪些成为现实呢?”(“成功的结果是什么呢?”),你所体验到的任何一个“不完善”,都必定以一个“完善”作为参照。

掌握“搞定”艺术的两个基本要素将始终是个挑战:定义结果确定行动

你不断地发现问题、解决问题,不断地设定目标、达成目标,不断地预想结果、付诸行动。

精通日常琐事的魔力

智慧不在于知晓最终行动,而在于知晓下一步行动。
——赫伯特·胡佛

人们经常对此难以置信:当他们花了几个小时清理办公桌的抽屉,痛苦地搜索着积聚在身边的和大脑中的细小琐事时,我竟然能一直安稳地坐在他们的办公室里。他们认为我肯定早就烦得要死了。然而恰恰相反,我发现这是最令我陶醉的一种与人共同工作的方式了。因为我知道,解脱和自由的感觉很快就会在处理完这些琐事之后出现;因为我明白,在他们建立起内在的行为准则、习惯于所需的行为模式之前,需要不断地实践,需要别人的帮助,需要精神高度集中才能够实现目标

在多个层面上“关注结果”

我目前从事着一个热门行业。作为一名管理顾问和培训教练,只要我开口问一些简单的问题,就常常引发别人(有时甚至是自己)富有创意的思考和回答,而这又通常会为当前的形势和工作增添价值。人们并不会因为参加我的课程而变得更聪明——他们只是学会了更合理有效地使用自己的智慧和资源

最难做到的事情就是,把远大的理想融入平凡的日常活动中去,但其实二者在思维层面上的要求是相同的。

本书的思想在实践方面的独特之处是,将效果和效率结合在一起,给你生活的每个层面都带来改变。它会在你思索“人生观”、“价值观”的时候带给你灵感,也会在你处理日常琐碎事务的时候发挥作用。人们很希望对生活的两极给予同样的关注,而本书给了你这个机会,并将它们联系了起来。

乐爸爸思考:下面的三个问题像极了Esor的《笔记思考术》中的3个问题。
“这对于我意味着什么呢?”
“我希望哪些成为现实呢?”
“促成这件事的下一步措施是什么呢?”

自然计划法的神奇力量

自然计划法的价值在于,它提供了一种综合完整、灵活可变、连贯一致、广泛适用的思维模式。收集、理清、组织、回顾和执行这五个清晰步骤可以实现你整个生活领域的稳定性,而自然计划法可以使你在更具体的领域实现轻松而集中的控制。

将大量的信息、观点、主意结合在一起,并进行合理的统筹安排,是新世纪人才的一项重要能力。

让整个机构变得积极向上

参照目标和预期成果对日常的各种行动、资产分配、交流沟通、政策方针以及操作程序进行富有建设性的评估和测定,变得日益重要了。

只有远大目标而没有具体行动就是在白日做梦;只有具体行动而没有明确目标则是无用的劳作;只有同时拥有目标和行动,世界才有希望。
——英格兰苏塞克斯的一所教堂,1730年

总结

我经常被问到:“这个方法如何用于完善组织?”事实上,我提出的所有原则都适用于企业。收集组织关心的事项,理清期待的结果和必要行动,定期回顾其状况并纳入新事务,不断重新调整和分配资源——对于任何团队或公司来说,这些都是很关键的最佳做法。

但是,就像你不能去教一个组织阅读,你也不能指望利用“搞定”方法本身去“完善一个组织”。为了在知识经济中充分发挥作用,大多数组织都需要阅读型员工,这种文化能提供训练和支持,以确保员工有能力承担责任。这些组织还需要有效掌握“搞定术”的员工,以便在符合21世纪要求的新高度开展行动,一旦通过公司自上而下的预测、培训和模拟实现了这个目标,组织将取得意义深远的成果。

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乐爸爸

内容营销专家,专注于推广内容营销,在企业信息化方面积累了数年经验。业务联系:微信:68476806 同QQ号。