《搞定 I》第15章 GTD精进之路 笔记

《搞定 I》第15章 GTD精进之路 笔记

在这一系列的笔记中,乐爸爸大量摘抄了原文,并在重点部分添加了一些小小的感想。为什么要大量摘抄?因为GTD说起来简单,做起来却不是那么容易,需要反复的阅读和消化,并时时驱动自己。而当GTD已经融入到血液中时,可能生活也已经发生了质变,那时候回顾自己作的一些非常简散的笔记,可能会觉得污染了原文。
乐爸爸非常憧憬和向往那些GTD的大牛们,他们已经到了一种怎样的境界呢?带着这些问题,让我们再看看第15章作者说了些什么?

GTD方法是处理日常工作并采取行动的艺术,它本身也随着我们大家所处的年龄或阶段不断演变。它可以带来信心和沉浸状态确认并引导你的承诺和兴趣。随着时间的推移,你的工作和重点往往会发生显著变化。但精通GTD方法是一种非常明确的做法,需要终身学习并加以完善

“心如止水”的观点并不是假设水面永远平滑如镜。相反,水会在干扰中处之泰然,而不是与之相争。

心如止水不是指什么都不会发生,而是当面对各种波澜起伏时,你的心是平静如水的。正所谓:宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。

GTD精进是指学习并融合各种最佳做法,然后予以整合,这会促进积累更加动态的经验,而不只是内容的累加。精通GTD也是从初步熟悉它的环节、技巧和工具开始的,熟练后才能在你处理人生和工作大事时综合运用。精通的体现是:你能不假思索地运用优化整合的系统和方法。

精通的三个层次

3个阶段的精通水平:

  1. 采用最基本的工作流程管理;
  2. 执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统;
  3. 利用技能创造明确的空间,完成任务,并且使你的表现越来越得体。

当到达了融会贯通,出神入化的境地,你的视野大开,犹如燕雀变鸿鹄,能见到从前所不能及的视野。乐爸爸心向往之。

掌握基本要领

熟悉“搞定”的基本构成(基本要领)需要一点时间。理解并认同其概念和原理很容易,但要将它们完全付诸实践的话,这个过程并不一定顺利,且未必能够自动完成。

你需要给自己一些压力,并且经常刻意练习。

除了收集构建外脑,还有一些基本做法即使能够初步执行,也很容易陷入不完善和不合时宜的状态,进而失效,这些做法包括:

  • 基于“待执行事项”决定下一步行动;
  • 充分利用“等待”类型清单,以便能在适当的时机保存他人交付的预期可交付项目,并审查其后续状况;
  • 利用“日程”清单收集与他人的沟通信息,并加以管理;
  • 维护一个简单、易于访问的归档和参考系统
  • 将日历表作为纯粹的“硬质景观”加以保存,不要让不相干的新事务破坏其可信度;
  • 进行“每周回顾”,以保证某个系统的功能正常化,且持续更新。

脱离轨道很容易……

如果新的行为方式还来不及在你的行为模式中扎根,当然很容易偏离轨道。

  • 大多数人都习惯依靠大脑存储信息,以至于很容易回归惯常模式。
  • 确定下一步行动需要认知性努力的积极推动,如果特定情形背离了某种关键模式,那它显然是可以避免的。
  • 要为“每周回顾”安排时间,如果尚未养成习惯,就会面临巨大的挑战。

……重新步入正轨也很容易

要想重新步入正轨,只需要重演基本套路:

  • 拿起纸和笔,再次清空你的大脑;
  • 清理你的行动和项目清单
  • 确认并添加新的项目和下一步行动,从而更新你的清单;
  • 清理系统遗漏的内容。

作者也花了2年时间:
就我的经验来说,最少也要花费两年时间,才能最终将这个实践阶段完全纳入个人的生活和工作循环体系,并持续进行维护。

当然,这些技术越是作为一个系统化和连续性整体共同发挥作用,松散型集中控制方面的经验增长就会越显著。对于大多数人来说,掌握基本要领可以起到转化作用。如果你达到了这个阶段,你就能更快、更轻松地搞定更多事情,处理生活细节的信心显著增强,并满怀信心地开展行动。在精通GTD的第一层面上,你往往要让自己每个小时、每一天都受到控制和关注。

高级层面——集成生活管理

此时,你已经准备好上升到下一层面——每周、每月(甚至更长时间)都亲自掌控自己的生活。这要求你具有更加微妙的认识和实践水平

当你对GTD方法精通到一定程度时,为了实现较为长期和更大范围的控制和关注,你就不会像关注你的可靠工具那样关注系统本身或关注你的系统执行方式,但你会以更灵活、更个性化的方式对系统加以利用

掌握基本要领能为有效和高效地执行项目提供依据,还能为探讨较高层面的控制和关注内容——项目,项目的确认、管理以及对其彼此关系的理解,直至我们借以开展行动的更大体系——储备能力和空间。适应某种形式的外脑,可以使人的认知能力得以释放和利用,为应用更具创造性和效率的集成性自我管理系统铺平道路。

高级层面“搞定”精通水平的标志是:

  • 一个完整、最新、清晰的项目清单;
  • 一张角色、职责、兴趣(个人和职业)的地图;
  • 一个集成化的全面生活管理系统,这个系统是基于某人的当前需求和发展方向定制的,用于动态监控日常工作以外的行为;
  • 面临的挑战和意外状况将驱使你采用(而不是弃用)这个方法。

当项目变成你操作系统的中心

沿着精通此术的道路继续前进,你将抵达这样一个阶段:你的“项目”清单会变成你“下一步行动”清单的推动力,而不是其映射,而你的项目本身将真实地反映你的角色、关注领域和兴趣。此时,你的自我管理系统的重心将从地面视野转移到“1楼视野”和“2楼视野”的中间位置。

在这个阶段,精通GTD(事实上是精于生活!)的标志是,一个人正视所有他/她关注的对象(担心、忧虑、难题、问题和紧张因素),并将其转化为可实现结果(项目),以便通过具体的下一步行动进行处理。

就是:你不用去担忧,顾虑或焦噪了,你只需要关注下一步行动,就行。

基于你的关注领域评估并填写项目列表

我们所做的一切事情,都是为了服务我们所承担的某种角色和职责,或是为了服务我们生活中的某个关注和参与领域。

每当人们真的基于这种眼界——他们确定精通的个人关注领域——编制了一个清单,他们总会意识到需要添加更多的项目。他们还会意识到,自己并未适当关注工作和或个人生活的某些方面,进而促使他们将“项目”清单编制得更加平衡和完整。

综合的全面生活管理系统

精通阶段的第三项内容是,你的管理系统不再只是汇聚各种清单、信息、应用程序和工具,而是变成一个综合性的“控制室”,它的所有组件一起工作,有效应对发生的任何情况。你将获得定制你的清单、类别,以及应用方式的能力,以此应对你所处环境发生的变化,以及伴随着各种可能性而日益增强的自身复杂性。

压力增大而不是减小了此类方法的应用频率

精通GTD方法提高并具备相关经验的人给出的说法通常是,适用“搞定”方法刚好可以让他们提高效率,缓解处理紧张状况时的压力。

在GTD精通层面进行实时操作是可以实现的,也确实很得体。对于真正进行GTD操作的人来说,经验在于“确立活跃条件”。

更高级:关注、方向和创造力

一旦你纳入了“搞定”方法的基本要素,整合了有关生活和的承担工作中的更重要的内容,并且采用一种可靠的、可以个性化定制的系统方法,新的领域就会豁然开朗:清空你的大脑,以此改善你的体验,如此循环往复。
这种精通程度涉及两个关键点:

  • 利用你得以释放的注意力,探索更加重要的工作内容和价值;
  • 利用你的外脑,创造新的价值。

自由参与最有意义的事情

将你的注意力放在你生活和工作的更微妙和更高层次,这种能力在很大程度上取决于你能否“安顿好”更具操作性和必要性的一般内容,如果你不进行适当管理,这些内容很容易干扰并消耗你所关注的创造性内容。

由于对日常生活细节不再感到焦虑,你更容易将注意力集中于真正重要的目标和体验的优势。正如我在第2章指出的,较高层面的关注视野——目标、愿景、目的和原则——是你界定优先事项的标准。

利用你的外脑

一旦你对管理系统的应用精通到这种程度,“搞定”的实施重点就会发生转移,从以最有效的方式处理新事务和日常生活中的内在需求,转移到充分利用自设情境和触发因素的优势产生富有创造力的想法、观点,激发通常情况下不会采取的行动。

定期评估你的“将来/也许”清单内容,能够为你提供更加广泛的选择空间

正如认知科学家已经证实的,你的大脑不擅长突如其来的回忆,却很擅长富有创造力地思考其直接面对的评估对象。一旦摆脱了记忆功能,大脑就成为一个可以发挥惊人作用的装置,它把事情放到“门前”,让你不必苦思冥想思考的内容。

总结

这条GTD精进之路纳入了基本原理,利用了高层次集成性系统,还借助了具有创造力和针对性的重点关注,因此,它其实并不像我曾经阐述的那样有很大的局限性。大多数人都在其自身实践中部分呈现了这些层面,我也经常遇到某个领域的新手有一些极高层面的举动。但以我的经验来看,一旦考虑到整体意义上的无压力工作效率,就需要一个扎实的发展过程,而不能走捷径。如果你的电子邮件陷于混乱,你无法真正保持一种每周都在控制之中的感觉。如果你没有掌握75个项目的实际现状,你就无法真正自由地实施你的长远规划或者愿景设计。
你可以自觉不自觉、或明或暗地继续参与所有层面的工作。你有各种约会、项目、行动、目标、价值观,而作为一个专业人员,你会发现你的工作都有属于它自己的一系列义务,你必须进行处理。你对“搞定”的精通反映出你具有一种高雅的平静,你正要凭着这份平静去搞定所有事情

发表评论

乐爸爸

内容营销专家,专注于推广内容营销,在企业信息化方面积累了数年经验。业务联系:微信:68476806 同QQ号。