高效率的时间管理5个原则

高效率的时间管理5个原则

时间管理其实只要依照这5大原则来完成,坚持得久了,慢慢的个人的效能也就上来了。

1. 先做最困难的事

我们总是不愿意去面对困难繁琐的事情,因此,往往产生拖延的情形。一而再,再而三的拖延,后续的其他工作往往会受到影响。如果我们换个方式,先去做最困难、最繁琐的事,心理就会少了挂念、更能增加效率。行动就对了!

2. 80/20法则

这项法则最早是应用在经济学上,例如:世界上80%的财富掌握在20%的人手中、80%的营业额来自20%产品的销售。我们将它应用到生活当中: 80%的成果来自20%的努力,因此我们必须找出那20%,就能用最少的时间达到最大的效益

3. 四象限法则

我们将工作分为四种 : 紧急/重要紧急/不重要不紧急/重要不紧急/不重要。平常应该多从事(不紧急/重要)的活动,而(不紧急/不重要)的活动是完全不应该做的。我们要按照工作的优先程度来执行,而不是随机行动。

4. 别当完美主义者

有些事情做到足够好就可以了,根据上面的80/20法则,80%的结果来自20%的努力,然而,最后那20%的结果却要付出高达80%的努力。因此,当个完美主义者会在无形当中,消耗掉许多的宝贵时间。

5. 帕金森定律

如果我们把每项任务都设下一个截止日期(Deadline),我们就会有警觉性,不会在不知不觉中耗掉太多时间。例子:学校设定期中考与期末考的日期,因此学生会在考前读书、老师规定作业缴交期限,学生就会尽可能的不迟交作业。善用帕金森定律,可以帮你确实的完成任务。

关于这些原则的具体实现,如何利用工具来辅助自己完成时间管理,乐爸爸将会用一系列的文章来介绍。

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