用印象笔记Markdown写《小强升职记》第1章笔记

用印象笔记Markdown写《小强升职记》第1章笔记

乐爸爸升级了印象笔记,惊喜的发现Windows版的印象笔记支持Markdown了。可以看到在现在的版本中多了一个“新建Markdown笔记”的按钮,看来要跟马克飞象说再见了。

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用原生的Markdown编辑器,同样的非常方便,支持即时预览,图片直接粘贴以及各种原生的Markdown语法,建议好好阅读一下官方的中文文档

印象笔记原生的Markdown编辑器

原生的编辑器提供了一个工具体,整合了常见的Markdown语法按钮,让不太熟悉Markdown的用户可以上手写笔记。不过除非却实复杂的语法,乐爸爸还是习惯直接输入Markdown的语句。

《小强升职记》是国内时间管理专家编写的对话式的时间管理书,乐爸爸购买了这本书的纸质版,津津有味的看了一章,纸质书的印刷挺漂亮的,看得也很舒服,关键是内容挺风趣,在轻松阅读中学习时间管理的方法。为了深化记忆的需要,乐爸爸也参阅了电子版,在印象笔记中记了一些重点以备用。

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下面是第1章的笔记,请忽略错别字哦。:)


《小强升职记》 第一章 寻找种子

一 你真的很忙吗?


人物出场

  • 王总:老板。
  • 老付:经验老道,连王总也非常钦佩。
  • 小强:职场勤杂工,超级大忙人。
    王总打算升老付为CEO,让小强接老付的位置,但置疑小强的能力,老付出场,跟小强来了个对赌。

老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间

  1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。
  2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:
    1)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
    2)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
    3)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
    3.连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
    4.周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。

看你浪费了多少时间,老付约小强将一周内时间进行记录,记录项如下图。看看小强有多少时间浪费。

时间统计表

二 认识时间黑洞

上周统计结果:小强有70%的时间浪费。

  • 老付:小强的时间因为没有计划和目的性不强,掉进了黑洞里。
    老付的作业:按下面的流程记录时间

三 如何避开时间黑洞

黑洞:被浪费掉的时间的集合。

小强一天的工作情况:

其中:

  1. 按计划完成了2件(检查、回复邮件,修复路由器故障);
  2. 延时完成了1件(完成会议纪要);
  3. 没有完成2件(完成项目计划书,分析客户投诉并找对策)。

“按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫,不及时修复的话全公司就不能上网办公。
“延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力,完成会议纪要原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。
“没有完成的原因是:上网聊天和上淘宝网买衣服,占用了大部分时间;临时开会,打乱了计划。”

其他的都变成了时间黑洞。

老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略

  1. 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。
  2. 关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能。
  3. 保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
  4. 给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对于你的健康很重要。
  5. 准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。
  6. 选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态,就没有良好的注意力。
  7. 尽量地隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1一2个小时内打扰你。
  8. 做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,相信你会轻松很多。
  9. 当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
  10. 设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
    小强当然没有完全按照执行,于是老付提出了时间日志的概念,而且威力无穷。

时间日志是忠实的记录我们的时间都花费在什么地方,有几个好处:

  1. 每小时提醒你珍惜自己的时间。
  2. 充份地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
  3. 分析自己时间的投入与产出。
  4. 找到你的最高效时间段。

在工作中要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们做事情时变得高效和井井有条,老付的4步工作法则:
老付工作四步法
第一步,将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步,将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步,将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步,在自己最高效的时段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

老付要求小强找到自己的高效时段,不要相信感觉,要相信数据,相信记录,然后给小强的新作业,填写一周的时间日志。

小强做完后去找老付,被老付拒绝,小强学会到了时间管理方法之一:果断拒绝
经过查看小强的时间日志,老付说小强的时间浪费太多,严重拖后了他的工作进度,因此老付说小强需要时间管理

学会安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。

老付说:在工作中经常需要判断,哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些来判断决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花时间,哪些少花时间。

老付又给小强讲了一些高效率的小窍门:

老付的话:提高工作效率的小窍门

  1. 找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。
  2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
  3. 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
  4. 减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此应该找些事做来分散自己的注意力。
  5. 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
    于是小强重新规划了自己的时间段,查然颇有成效。

四 找到自己的价值观

小强的问题:什么是最重要的事?
老付的Email:

最高效的时段应该安排最重要的事,但什么才是最重要的事?
你的价值观在哪里?

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。

价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法。

  • 第一种人,拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事。
  • 第二种人,看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里,自己都不知道。
  • 第三种人,顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,一路披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。
    你能说哪一种走法是错的吗?建筑设计师是第一种人,科研人员是第二种人,创业者是第三种人。问题是,你是哪种人?你愿意做哪种人?

乐爸爸以前是第一种人,后来盲目的成为第二种人,现在想成为第三种人。

老付分享一下职业价值观,它是价值观在工作中的具体体现。

  1. 管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
  2. 成就感:工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。
  3. 社会交际:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。

当我找到了自己的职业价值观之后,在处理工作中的事务时就得心应手多了,比如有这么两件事情同时需要处理,我如何决定它们的优先级别呢?一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题,另一件事情是主持一个新项目的管理工作。如果按照我现在的价值观来看,管理肯定是处在第一位的,因此我会选择主持新的项目;如果放到10年前,那时候我的价值观和现在不一样,我会更加注重成就感,因此我会充满激情地投入到技术攻关中去。你从这个小例子中得到了什么启示吗?

老付给小强提供了一份《职业价值观自测表》,让小强来确认自己的值业价值。(一共有52个大题)

说明:下面有52道题目,每个题目都有5个备选答案,请根据自己的实际情况或想法,在题目后面圈出相应字母,每题只能选择一个答案。通过测验,你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。
* A——非常重要
* B——比较重要
* C——一般
* D——较不重要
* E——很不重要
  
  1. 你的工作必须经常解决新的问题。 A B C D E
  2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。 A B C D E
  3. 你的工作奖金很高。 A B C D E
  4. 你的工作内容经常变换。 A B C D E
  5. 你能在你的工作范围内自由发挥。 A B C D E
  6. 工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。 A B C D E
  7. 工作带有艺术性。 A B C D E
  8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。 A B C D E
  9. 不论你怎么干,你总能和大多数人一样晋级和涨工资。 A B C D E
  10. 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。  A B C D E
  11. 在工作中你能接触到各种不同的人。 A B C D E
  12. 你的工作上下班时间比较随便、自由。 A B C D E
  13. 你的工作使你不断获得成功的感觉。 A B C D E
  14. 你的工作赋予你高于别人的权力。 A B C D E
  15. 在工作中,你能试行一些自己的新想法。 A B C D E
  16. 在工作中你不会因为身体或能力等因素,被人瞧不起。 A B C D E
  17. 你能从工作的成果中,知道自己做得不错。 A B C D E
  18. 你的工作经常要外出,参加各种集会和活动。 A B C D E
  19. 只要你干上这份工作,就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。 A B C D E
  20. 你的工作能使世界更美丽。 A B C D E  
  21. 在你的工作中,不会有人常来打扰你。 A B C D E
  22. 只要努力,你的工资会高于其他同年龄的人,升级或涨工资的可能性比干其他工作大得多。 A B C D E
  23. 你的工作是一项对智力的挑战。 A B C D E
  24. 你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。 A B C D E
  25. 你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。 A B C D E
  26. 你的工作让你有可能结识各行各业的知名人物。 A B C D E
  27. 在你的工作中,能和同事建立良好的关系。 A B C D E
  28. 在别人眼中,你的工作是很重要的。 A B C D E
  29. 在工作中你经常接触到新鲜的事物。 A B C D E
  30. 你的工作使你能常常帮助别人。 A B C D E
  31. 你在工作单位中,有可能经常变换工作。 A B C D E
  32. 你的作风使你被别人尊重。 A B C D E
  33. 同事和领导人品较好,相处比较随便。 A B C D E
  34. 你的工作会使许多人认识你。 A B C D E
  35. 你的工作场所很好,比如有适度的灯光,安静、清洁的工作环境,甚至恒温、恒湿等优越的条件。 A B C D E
  36. 在工作中,你为他人服务,使他人感到很满意,你自己也很高兴。 A B C D E
  37. 你的工作需要计划和组织别人的工作。 A B C D E
  38. 你的工作需要敏锐的思考。 A B C D E
  39. 你的工作可以使你获得较多的额外收入,比如:常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。 A B C D E
  40. 在工作中你是不受别人差遣的。 A B C D E
  41. 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。A B C D E
  42. 在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意,而受到训斥或经济惩罚。
A B C D E
  43. 在你的工作中能和领导有融洽的关系。 A B C D E
  44. 你可以看见你努力工作的成果。 A B C D E
  45. 在工作中常常要你提出许多新的想法。 A B C D E
  46. 由于你的工作,经常有许多人来感谢你。 A B C D E
  47. 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。 A B C D E
  48. 在工作中,你可能做一个负责人,虽然可能只领导很少几个人,你信奉“宁做兵头,不做将尾”的俗语。 A B C D E
  49. 你从事的那种工作,经常在报刊、电视中被提到,因而在人们的心目中很有地位。
   A B C D E
  50. 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。 A B C D E
  51. 你的工作比较轻松,精神上也不紧张。 A B C D E
  52. 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。 A B C D E

【评分与评价】
  上面的52道题分别代表十三项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面《评价表》中每一项前面的题号,计算一下每一项的得分总数,并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。
  
  如果你身边的同事也愿意做这样的职业价值观测试的话,你会发现一个非常奇妙的现象:平常和你关系比较密切的同事,他们得分最高的三项和你是差不多的,关系比较疏远的同事则恰恰相反。这说明什么?说明价值观是我们看不见的触角,当你和其他人接触的时候,总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。当然,对于这些你可能一无所知,但是你确实在这么做!今后在你挑选自己的伙伴或者合作者时,不妨先考虑一下对方的价值观是否和自己相符。

评价表

得分题号价值观说明

1、利他主义 2,30,36,46 工作的目的和价值,在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。

2、美感 7,20,41,52 工作的目的和价值,在于能不断地追求美的东西,得到美感的享受。

3、智力刺激1,23,38,45 工作的目的和价值,在于不断进行智力的操作,动脑思考,学习以及探索新事物,解决新问题。

4、成就感 13,17,44,47 工作的目的和价值,在于不断创新,不断取得成就,不断得到领导与同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。

5、独立性5,15,21,40工作的目的和价值,在于能充分发挥自己的独立性和主动性,按自己的方式、步调或想法去做,不受他人的干扰。

6、社会地位6,28,32,49工作的目的和价值,在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位,从而使自己得到了人的重视与尊敬。

7、管理14,24,37,48工作的目的和价值,在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。

8、经济报酬3,22,39,50工作的目的和价值,在于获得优厚的报酬,使自己有足够的财力去获得自己想要的东西,使生活过得较为富足。

9、社会交际11,18,26,34工作的目的和价值,在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。

10、安全感9,16,19,42不管自己能力怎样,希望在工作中有一个安稳局面,不会因为奖金、长工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。

11、舒适12,25,35,51希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式,追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。

12、人际关系8,27,33,43希望一起工作的大多数同事和领导人品较好,相处在一起感到愉快、自然,认为这就是很有价值的事,是一种极大的满足。

13、变异性或追求新意4,10,29,31希望工作的内容应该经常变换,使工作和生活显得丰富多彩,不单调枯燥。

得分最高的三项是:1、;2、;3、
得分最低的三项是:1、
;2、;3、__。

从得分最高和最低的三项中,可以大致看出你的价值倾向,在选择职业时就可以加以考虑。

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