第2章简明额要的介绍了四象限法则，用简单的示例介绍了如何将手上的工作清单转化成四象限格式的工作表格，这样就能一眼分清事情的轻重缓急，从而合理有效的安排时间了。
在这篇笔记中，使用了印象笔记的一些高级用法，比如复选框、表格与图表以及简单流程图等功能，即学习了时间管理，又可以了解一下Markdown的知识。
一、 传说中的四象限
《小强升级记》第2章中，老付为小强带来了著名管理学家史蒂芬.柯维(Stephen R.Covey)的时间管理理论，可以将工作按照重要和紧急两方面的不同程度分为4个象限：
- 重要而且紧急
- 重要但不紧急
- 不重要但紧急
- 不重要而且不紧急
- 职业价值观：评估一件事情的重要程度的标准。
- 时间底线：评估任务紧迫程度的标准。
时间管理四象限表格
| 象限等级 | 象限名称 | 象限解释 |
|---|---|---|
| 第一象限 | 重要而且紧急 | 必须马上去做的事情，否则后果非常严重 |
| 第二象限 | 重要但不紧急 | 很重要，但是时间跨度长，不能置之不理，应该列有详实的计划，并且一步一脚印的执行，否则很容易变成第一象限。 |
| 第三象限 | 不重要但紧急 | 临时突然加入的事情，多半是劳而无功，会影响到工作计划，应该思考：如何尽量减少第三象限的事务。 |
| 第四象限 | 不重要而且不紧急的事 | 尽量避免进入这个象限，不要浪费自己的青春年华。 |
思考
改造你的任务清单
下面老付要小强列出他的一周事务清单，然后老付帮助小强按四象限法则来进行改进，引入工作列表优先机制。
小强的一周事务清单
- 临时参加技术研讨会。
- 帮助同事解决写程序时遇到的技术难题。
- 领导安排写一个项目说明文档。
- 对产品进行全面的测试。
- 看《 火影忍者》连载漫画。
- 打若干用于沟通的电话。
- 编写产品销售策略。
- 通过网络收看NBA转播。
- 安抚愤怒的客户。
- 归档自己的所有重要文件。
- 和领导一起去参加产品推介会。
- 给办公室领A4打印纸。
- 解决产品出现的严重问题。
小强觉得，自己不知道怎么将这些工作清单放入四象限，老付给小强一个招：
给清单多加几个字段，分别是：
- 重要程度
- 紧迫程度
- 优先级别。
改造清单的方法
- 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
- 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
- 最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别。”
改造后小强的清单
| 工作事项 | 重要程度 | 紧迫程度 | 优先程度 |
|---|---|---|---|
| 临时参加技术研讨会 | 不重要 | 紧急 | 高 |
| 帮助同事解决写程序时遇到的技术难题。 | 不重要 | 紧急 | 低 |
| 领导安排写一个项目说明文档。 | 不重要 | 紧急 | 中 |
| 对产品进行全面的测试。 | 重要 | 不紧急 | 高 |
| 看《 火影忍者》连载漫画。 | 不重要 | 不紧急 | 低 |
| 打若干用于沟通的电话。 | 不重要 | 紧急 | 中 |
| 编写产品销售策略。 | 重要 | 不紧急 | 高 |
| 通过网络收看NBA转播。 | 不重要 | 不紧急 | 中 |
| 安抚愤怒的客户。 | 重要 | 紧急 | 高 |
| 归档自己的所有重要文件。 | 重要 | 不紧急 | 中 |
| 和领导一起去参加产品推介会。 | 不重要 | 紧急 | 低 |
| 给办公室领A4打印纸。 | 不重要 | 紧急 | 低 |
| 解决产品出现的严重问题。 | 重要 | 紧急 | 高 |
Markdown表格代码如下：
| 工作事项 | 重要程度 | 紧迫程度 |优先程度 |
| --- | --- | --- | --- |
|临时参加技术研讨会 | 不重要 | 紧急 | 高 |
|帮助同事解决写程序时遇到的技术难题。 | 不重要 | 紧急 |低 |
|领导安排写一个项目说明文档。 | 不重要 |紧急 | 中 |
|对产品进行全面的测试。 | 重要 |不紧急 |高 |
|看《 火影忍者》连载漫画。 | 不重要 | 不紧急 |低 |
|打若干用于沟通的电话。 | 不重要 |紧急 |中 |
|编写产品销售策略。 | 重要 |不紧急 |高 |
|通过网络收看NBA转播。 | 不重要 |不紧急 | 中|
|安抚愤怒的客户。 | 重要 | 紧急 | 高 |
|归档自己的所有重要文件。 | 重要 |不紧急 | 中|
|和领导一起去参加产品推介会。 | 不重要 |紧急 | 低 |
|给办公室领A4打印纸。 | 不重要 | 紧急 | 低 |
|解决产品出现的严重问题。| 重要 |紧急 | 高 |
将工作任务放入四个象限
放在了四象限中的工作任务：
乐爸爸评语：这个示例非常有用，可以按这个模式来对自己的工作列表进行分类，简单的判断图表如下：
这个简单的流程图代码如下所示：
```mermaid
graph LR
C{象限分类判断}
C -->|是否重要| D[不做影响面很大]
C -->|是否紧急| E[不马上做火烧眉毛]
C -->|优先级| F[哪个事务必须优先考虑]
```
四种不同象限的处理原则
| 象限名称 | 处理原则 |
|---|---|
| 第一象限 | 立即去做 |
| 第二象限 | 有计划去做 |
| 第三象限 | 交给别人去做 |
| 第四象限 | 尽量别做 |
四象限的原则与后果
应用“猴子法则”走出第三象限
“是的，猴子法则。比尔·翁肯（Bill Oncken）曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作都揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。
乐爸注解：对于第3象很紧急但不重要的任务，应该尽可能的托给别人自己去完成。甩掉爬在自己身上的猴子。
修炼第二象限工作法
四象限的核心是在第二象限，只有做好的第二象限，就能缓解第一象限，所谓牵一发而动全身。
四象限法小结
- 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
- 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
- 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
- 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
- 我们应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。
图表代表如下：
```chart
第一象限,第二象限,第三象限,第四象限
60,80,40,10
type: bar
title:四象限处理原则
x.title: 紧急程度
y.title: 象限
y.suffix: %
```
对于第二象限：“我们可以对这些事务进行目标描述和任务分解：
乐爸注释：印象笔记Markdown语法好像不支持HTML的<table>标签，无法完成合并单元格的表格。
“这样做有下面几个好处：
进行目标描述和任务分解的好处
- 迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
- 有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。
- 明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。
- 有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。
时间管理三大杀手：
- 拖延
- 犹豫不决
- 目的不明确
，我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将精力放在了解决第二象限的事务上。
四象限工作跟踪表
| 日期 | 任务名称 | 第几象限 | 消耗时间 |
|---|
“如果你能按照我的要求去做，应该在一月之内就会发现，你每天的大部分时间都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将渐渐走上正轨。到那时，你应该完全掌握了‘第二象限工作法’。看吧，其实不像传说中的那么难。”
总结
四象限工作法确实能让我们从复杂繁多的工作中解脱出来，搞定紧急的事，同时也要准备好重要的事情。这种工作方式不仅可以提高工作效率，还能提升自己生活的品质。
在写这篇笔记时，发现原本在Markdown编辑器中很好看的表格，在Wordpress中有了一些变化，可能格式有些不太兼容，需要进一步研究。乐爸爸建议如果您用印象笔记写笔记，多试试Markdown的语法，熟能生巧，用久了就会感觉到Markdown的妙用了。
